Archives , également appelées archives ou bureau d' archives, référentiel d'un ensemble organisé de documents produits ou reçus par une entité publique, semi-publique, institutionnelle ou commerciale dans le cadre de la transaction de ses affaires et conservés par elle ou ses successeurs. Le terme archives , qui désigne également l'ensemble des documents eux-mêmes, dérive du français, et il, ou un équivalent, est utilisé dans la plupart des pays d'Europe continentale et des Amériques. Les termes archives et bureau d'enregistrement sont utilisés au Royaume-Uni et dans certaines parties du Commonwealth britannique.
En savoir plus sur cette bibliothèque thématique: Archives Les archives sont des collections d'articles, de documents et de photographies (souvent inédites ou uniques en leur genre), et parfois d'autres ...Bien que l'institution des archives et quelque chose de l'administration des archives puisse être retracée depuis l'Antiquité, les archives et l'administration des archives telles qu'elles sont comprises aujourd'hui datent de la Révolution française. Avec la création des Archives nationales en 1789 et des Archives départementales en 1796, il y eut pour la première fois une administration unifiée des archives qui englobait tous les dépôts existants et les organismes publics producteurs de documents. Le deuxième résultat était la reconnaissance implicite que l'État était responsable de la protection de son patrimoine documentaire. Le troisième résultat était le principe de l'accessibilité des archives au public.
La pratique et le principe ont quelque peu varié d'un pays à l'autre, mais le modèle a généralement été un dépôt central et, si les conditions le justifient, des dépôts provinciaux. La France a conservé dans les archives départementales non seulement les archives modernes relatives à la région mais aussi celles de la période pré-révolutionnaire. Les Pays-Bas ont des archives d'État centrales et des archives provinciales. Le schisme qui a suivi la Seconde Guerre mondiale a donné à la République fédérale d'Allemagne un Bundesarchiv à Coblence et à la République démocratique allemande des archives centrales à Potsdam, mais il existe également des dépôts dans plusieurs Länder., ou des états. L'Italie n'a pas d'institution centrale unique pour les archives d'État, mais dispose d'une série de dépôts importants, réunis sous le ministère de l'Intérieur, qui reflètent les divisions antérieures du pays. Aux États-Unis, les Archives nationales ont été créées en 1934 pour abriter les archives retirées du gouvernement national; la Federal Records Act de 1950 autorisait également la création de dépôts d'archives «intermédiaires» dans les diverses régions dans lesquelles le pays a été divisé par l'Administration des services généraux. Dans le cadre du système de gouvernement fédéral, chacun des États des États-Unis a indépendamment sa propre agence d'archives. Au Canada, de la même manière, le gouvernement fédéral d'Ottawa et plusieurs provinces conservent leurs propres archives.Les Archives australiennes ont leur siège à Canberra et des succursales dans toutes les capitales des États et à Darwin et Townsville; les états ont leurs propres archives, généralement gérées par des bibliothèques publiques.
Le Public Record Act anglais de 1838 a réuni toutes les collections séparées et les a placées sous le Public Record Office (plus tard partie des Archives nationales). L'Angleterre est donc le meilleur exemple de centralisation, alors que la pratique la plus courante, comme on l'a déjà suggéré, est la décentralisation des archives vers les régions nationales dont elles sont issues. Les archives nationales de la Nouvelle-Zélande sont également centralisées, tout comme les archives de l'Inde et du Pakistan. Le Japon n'a pas d'archives nationales; ses archives restent sous la garde des ministères.
Les Nations Unies et plusieurs organisations internationales conservent des archives. Le Conseil international des archives a été fondé en 1948 par des archivistes professionnels réunis à Paris sous les auspices de l'UNESCO. L'adhésion est ouverte à tous les archivistes professionnels et aux représentants (1) des directions ou administrations centrales des archives, (2) des associations régionales nationales ou internationales d'archivistes et (3) de toutes les institutions d'archives.
La science du contrôle des documents a dû faire face à au moins trois questions centrales: (1) la détermination des types de documents à retirer des agences d'origine, (2) le moment de la disposition et (3) le mode de disposition. La pratique a varié, mais l'élimination a généralement eu lieu avant que les documents aient été transférés de l'agence d'origine. Certains pays, en particulier ceux dont l'histoire remonte à plusieurs siècles, ont interdit l'élimination des documents enregistrés avant une date précise.
Au XXe siècle, les archivistes ont été confrontés à la manipulation de nouveaux types de documents, tels que les enregistrements photographiques, les films cinématographiques, les enregistrements sonores et les enregistrements conservés par ordinateur. La microcopie, ou microfilm, dont le statut juridique en tant que copie d'archives a généralement dû être déterminé par une législation spéciale, est un moyen pratique de faire des copies supplémentaires de documents en tant que garantie contre les risques par des actes de guerre; comme protection contre la détérioration ou les dommages normaux; à utiliser dans les échanges internationaux; au lieu d'un prêt ou pour des raisons de commodité aux universitaires; pour réduire les coûts de réparation, de reliure et de stockage; comme moyen de compléter par des documents collatéraux les principaux corps de documents; et comme forme de publication. La pratique ainsi que les croyances varient d'un pays à l'autre. À mesure que les concepts d'histoire sociale, économique et culturelle se développaient,à mesure que l'industrialisation jouait un rôle de plus en plus important dans les affaires nationales et internationales, à mesure que la démocratisation s'étendait à la surface du globe, on prenait de plus en plus conscience de l'importance des archives commerciales, des archives institutionnelles et des papiers de personnes pas nécessairement distinguées. L'Allemagne a été la première à reconnaître la valeur des archives commerciales; La Belgique, la Suisse et les Pays-Bas ont suivi peu de temps; et la France, l'Angleterre, le Danemark et les États-Unis sont des exemples, à des degrés et des natures variables, de reconnaissance ultérieure.L'Allemagne a été la première à reconnaître la valeur des archives commerciales; La Belgique, la Suisse et les Pays-Bas ont suivi peu de temps; et la France, l'Angleterre, le Danemark et les États-Unis sont des exemples, à des degrés et des natures variables, de reconnaissance ultérieure.L'Allemagne a été la première à reconnaître la valeur des archives commerciales; La Belgique, la Suisse et les Pays-Bas ont suivi peu de temps; et la France, l'Angleterre, le Danemark et les États-Unis sont des exemples, à des degrés et des natures variables, de reconnaissance ultérieure.
Cet article a été récemment révisé et mis à jour par Robert Lewis, rédacteur adjoint.
